Découvrez la solution click & control pour vos voyages d'affaires

Les entreprises françaises investissent de plus en plus dans le travel management, avec une croissance attendue de 12% du marché des voyages d'affaires en 2025 selon Deloitte. Comment votre entreprise peut-elle transformer ses processus de travel management pour gagner en efficacité ?

Comment cette plateforme révolutionne la gestion de vos missions ?

Click & Control transforme radicalement l'approche traditionnelle du travel management en proposant une plateforme centralisée qui unifie tous les aspects de vos voyages d'affaires. Fini les jonglages entre différents outils et les processus fragmentés qui ralentissent vos équipes.

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La révolution opère d'abord au niveau des réservations. La plateforme centralise l'ensemble de vos besoins de voyage sur une interface unique, permettant à vos collaborateurs de réserver vols, hôtels et transports terrestres en quelques clics. Cette approche élimine les intermédiaires multiples et offre une visibilité complète sur les options disponibles.

L'automatisation des notes de frais constitue le second pilier de cette transformation. Les dépenses sont capturées automatiquement lors des réservations, tandis que les justificatifs sont intégrés directement dans le système. Cette gestion automatisée réduit considérablement les tâches administratives et supprime les erreurs de saisie manuelle.

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Le reporting en temps réel complète cette approche innovante en fournissant aux gestionnaires une vision instantanée des dépenses, des tendances de voyage et de la conformité aux politiques internes. Ces données permettent d'optimiser continuellement votre stratégie de travel management. Face à ces enjeux, la plateforme Click & Control révolutionne la gestion des déplacements professionnels en centralisant réservations, notes de frais et reporting dans une solution tout-en-un.

Les avantages concrets de cette solution de travel management

Une plateforme de gestion des voyages d'affaires efficace transforme véritablement le quotidien des entreprises. Au-delà de la simple réservation, elle devient un levier stratégique pour optimiser les coûts et sécuriser les déplacements professionnels.

• Conformité réglementaire automatisée avec mise à jour en temps réel des obligations légales et fiscales, réduisant les risques d'audit et les pénalités administratives pour l'entreprise

• Sécurité des voyageurs renforcée grâce au suivi géolocalisé en temps réel, aux alertes automatiques en cas de crise et aux protocoles d'urgence intégrés pour protéger vos collaborateurs

• Économies substantielles réalisées par l'optimisation automatique des tarifs, la négociation groupée avec les fournisseurs et l'analyse prédictive des dépenses de voyage

• Gain de temps administratif considérable avec l'automatisation complète du processus, de la réservation au remboursement, libérant vos équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée

• Visibilité financière totale grâce aux tableaux de bord en temps réel et aux rapports détaillés permettant un pilotage stratégique précis du budget voyage

Intégration et compatibilité avec vos systèmes existants

L'adoption d'une nouvelle solution de travel management ne doit jamais perturber vos processus établis. C'est pourquoi notre plateforme s'intègre nativement avec les principaux systèmes RH et ERP du marché, garantissant une transition fluide sans interruption de service.

La synchronisation des données s'effectue automatiquement entre votre système de paie et notre plateforme. Vos collaborateurs retrouvent leurs informations personnelles, leur hiérarchie d'approbation et leurs préférences de voyage déjà configurées. Cette approche élimine les doubles saisies et réduit considérablement les risques d'erreurs.

Le déploiement technique s'adapte à votre infrastructure existante grâce à nos API ouvertes et nos connecteurs préconfigurés. Nos équipes techniques accompagnent votre DSI dans le paramétrage, assurant une mise en production progressive et sécurisée. L'interopérabilité avec vos outils comptables permet un transfert direct des données de facturation, simplifiant vos processus de clôture mensuelle.

Cette approche d'intégration préserve vos investissements technologiques tout en modernisant votre gestion des voyages d'affaires.

Sécurité et suivi des collaborateurs en déplacement

La protection des collaborateurs en déplacement représente aujourd'hui un enjeu majeur pour les entreprises. Les modules spécialisés de géolocalisation offrent une visibilité complète sur les voyageurs, permettant aux gestionnaires de connaître leur position en temps réel et d'intervenir rapidement en cas de besoin.

Les alertes automatiques constituent le cœur de ces dispositifs de sécurité. Le système détecte automatiquement les situations à risque - troubles géopolitiques, catastrophes naturelles, grèves - et informe immédiatement les voyageurs concernés ainsi que les responsables travel. Cette réactivité immédiate peut faire la différence dans des situations critiques.

La gestion des risques s'appuie sur des bases de données actualisées en permanence, analysant les conditions de sécurité par destination. Les entreprises peuvent ainsi définir des politiques de voyage adaptées et bloquer automatiquement les réservations vers des zones dangereuses. Cette approche préventive s'avère particulièrement précieuse dans le contexte post-pandémie, où les risques sanitaires s'ajoutent aux préoccupations sécuritaires traditionnelles.

La conformité duty of care ne se limite plus à une simple obligation légale. Elle devient un véritable avantage concurrentiel pour attirer et fidéliser les talents, démontrant l'engagement de l'entreprise envers le bien-être de ses collaborateurs.

Business Intelligence et pilotage des dépenses

La prise de décision éclairée repose sur l'analyse de données fiables et actualisées. Les solutions modernes de travel management intègrent des outils de Business Intelligence sophistiqués qui transforment les données brutes en insights stratégiques exploitables.

Les tableaux de bord interactifs centralisent l'ensemble des informations financières et opérationnelles en temps réel. Ces interfaces visuelles permettent aux responsables financiers de visualiser instantanément les tendances de dépenses, d'identifier les écarts budgétaires et de détecter les opportunités d'optimisation. L'analytics avancé va plus loin en proposant des analyses prédictives et des recommandations personnalisées basées sur les patterns de voyage historiques.

Le reporting automatisé simplifie considérablement le suivi budgétaire en générant des rapports détaillés selon la périodicité souhaitée. Les KPIs de performance sont configurables selon les besoins spécifiques de chaque organisation : taux de respect des politiques voyage, économies réalisées, délais de validation des notes de frais, ou encore satisfaction des voyageurs.

Cette intelligence économique facilite l'optimisation budgétaire en révélant les leviers d'économies les plus impactants et en supportant les négociations avec les fournisseurs grâce à une vision consolidée des volumes de dépenses.

Vos questions sur Click & Control

Les entreprises cherchent des réponses concrètes avant d'adopter une nouvelle solution de travel management. Voici les questions les plus fréquentes concernant Click & Control et ses capacités.

Comment fonctionne Click & Control pour gérer les voyages d'affaires ?

Les collaborateurs réservent leurs trains, vols, hôtels, locations de voitures ou VTC depuis l’interface ; les managers valident selon la politique de voyage paramétrée ; et toutes les données de dépenses et de déplacements sont consultables en temps réel.

Quels sont les avantages de Click & Control par rapport aux autres solutions de travel management ?

Click & Control est entièrement développé en interne, ce qui permet un haut niveau de personnalisation sans coûts additionnels.

La plateforme inclut des modules essentiels comme la gestion des approbations, le reporting, les dépenses en temps réel et le duty of care, tout en offrant une expérience fluide sur web et mobile.

Click & Control peut-il s'intégrer avec notre système ERP existant ?

Click & Control propose un environnement flexible et des échanges automatisés via API lorsque cela est nécessaire.
Les modalités d’intégration dépendent de votre environnement informatique : un accompagnement dédié est prévu pour évaluer les besoins et définir les connectiques possibles.

Combien coûte l'implémentation de Click & Control dans une entreprise ?

Le coût dépend de votre activé. L’implémentation est progressive et adaptée à votre organisation, avec un onboarding géré par les équipes Travel Planet.

Comment Click & Control assure-t-il la sécurité et le suivi des voyageurs en déplacement ?

Le module de sécurité intègre la géolocalisation temps réel, les alertes automatiques selon les zones à risque, et un système de communication d'urgence bidirectionnel entre voyageurs et équipes sécurité.